Automatisering av kandidatintag för snabbare tillsättningar
Genom att automatisera intag och administrativt arbete frigjorde JongLeren rekryterare att fokusera på det som betyder mest, att matcha rätt studenter med rätt praktikplatser.
Utmaningen
JongLeren's intagsprocess tog mycket tid i anspråk för rekryterarna och bromsade tillsättningarna. Varje kandidatresa krävde flera kontaktpunkter, ett intagsamtal på 40 minuter och ytterligare 30 minuter för manuella uppdateringar i CRM. Rekryterare upptäckte ofta halvvägs att kandidaten ens inte var behörig, vilket skapade frustration, förlorad tid och inkonsekvent data.
Vår metod
Vi omarbetade intagsflödet från början till slut:
- Processgenomgång för att identifiera ineffektiviteter
- Automatisering, onlineformulär för kandidater med omedelbar återkoppling om behörighet, AI-omskrivning av intagsamtal, automatiska CRM-uppdateringar och automatiskt genererade kandidat-PDF:er
- Utbildning och onboarding så att teamet kunde använda det nya systemet med trygghet
- Kontinuerlig optimering för att förfina arbetsflödet
Resultaten
~40h
Tid sparad per månad
Varje intag kortades från 70 minuter till 20 till 30 minuter
90%
Minskad felmarginal
Färre förlorade anteckningar, saknad information och manuella misstag
~€1,200
Kostnadspåverkan per månad
Motsvarande sparad kostnad i timmar för rekryterare
100%
Teamets påverkan
Högre kvalitet på kandidatdata och snabbare tillsättningar
“Vi är verkligen imponerade av resultaten från intagssamtalen.”
