Omvandlar insamling av hållbarhetsdata till en skalbar rapporteringsplattform
Göteborgsvarvet behövde ett snabbare, enklare och mer tillförlitligt sätt att samla in CO2-relaterad data för ett av världens största halvmaraton. I stället för att förlita sig på komplicerade Excel-filer, manuella uppföljningar och utspridda inlämningar byggde K.B en centraliserad plattform för hållbarhetsrapportering som gjorde det enklare för interna team, leverantörer, sponsorer och partners att lämna den data som behövdes för CO2-beräkningar. Resultatet blev en enklare rapporteringsprocess, lägre administrativ arbetsbörda, bättre insyn och en återanvändbar grund för kommande evenemang.
Utmaningen
Göteborgsvarvet ville systematiskt samla in hållbarhetsdata för CO2-rapportering i hela sin evenemangsekosystem. Den befintliga processen byggde på Excel-filer. Dessa filer innehöll den rapporteringsstruktur och den beräkningsmodell som krävdes, men de var inte idealiska för att samla in information från ett stort antal intressenter. Internt anställda, evenemangspersonal, leverantörer, sponsorer, partners och samarbetspartners behövde alla lämna data inom områden som resor, mat, material, logistik och andra utsläpp relaterade till evenemanget.
Vår metod
K.B tog fram en anpassad plattform för insamling av CO2-data på webben, byggd med fokus på enkelhet, hastighet och användning.
- En publikt portal för inlämning för interna och externa bidragsgivare
- Ingen kontoskapning krävs för den som lämnar in
- Val av organisation via en rullgardinsmeny
- Strukturerade formulär för kategorier som resor, mat, material och andra utsläpp
- Centraliserad lagring av all inlämnad data
- En administratörspanel för Göteborgsvarvet
- Partner- och inlämningsuppföljning
- Manuell skapning, redigering och radering av poster
- Filtrering och översikt av rapportering
- Exportfunktion för Excel som är anpassad efter den befintliga CO2-modellen
Resultaten
10/10
Kundnöjdhet
Projektet fick en nöjdhetspoäng på 10/10 av kunden, som beskrev processen som att en till en början svår utmaning gjordes lätt att förstå och slutföra
100%
Andel lyckade inlämningar
Plattformen gjorde det enklare för partners, leverantörer och interna intressenter att lämna hållbarhetsdata på ett och samma centraliserade ställe.
“Det som kändes som en omöjlig utmaning gjordes mycket lätt att förstå och slutföra.”