Skala upp verksamheten med 21 automatiseringar

Praktik utomlands visade att automatisering inte bara minskar kostnader, utan möjliggör en hållbar tillväxt. Med färre personer, färre fel och en bättre kandidatupplevelse uppnår de nu mer med mindre.

Utmaningen

Praktik utomlands hanterade praktikplatser och uppsökande arbete med ett team på 7 personer, där man i hög grad förlitade sig på manuellt arbete. Det handlade om uppföljning av kandidater, bekräftelser av betalningar, kontakt med företag och uppdateringar i CRM. Systemet var ineffektivt, dyrt och svårt att skala.

Vår metod

Processgranskning för att identifiera ineffektiviteter
Automatisering: webbformulär för kandidater med direkt besked om behörighet, AI-omvandling av intervjusamtal, automatiska CRM-uppdateringar och automatiskt genererade kandidat-PDF:er
Utbildning och onboarding så att teamet kunde använda det nya systemet med trygghet
Kontinuerlig optimering för att finjustera arbetsflödet

Resultaten

~30h

Tidsbesparing per vecka

~30 timmar per vecka till 120+ timmar per månad

200%

Minskad felmarginal

Kandidatnöjdheten ökade med 200% bland avvisade sökande tack vare bättre kommunikation

150%

Kostnadseffekt per månad

CRM-kostnaderna minskade med 150% (~6 000 euro per år sparat)

100%

Effekt på teamet

Verksamheten drivs nu med 7 gånger färre anställda samtidigt som intäkterna ökar

+20%

Tillväxt

Bästa månaden nådde +20% jämfört med tidigare rekord

“Den automatisering de har infört träffar en perfekt balans mellan effektivitet och personalisering, och visar en tydlig förståelse för vad som fungerar i praktiken.”