Kandidateninstroom automatiseren voor snellere plaatsingen
Door instroom en administratiewerk te automatiseren, konden JongLeren recruiters zich focussen op wat het meest telt, het koppelen van de juiste studenten aan de juiste stages.
De uitdaging
De instroomprocedure van JongLeren kostte recruiters veel tijd en vertraagde plaatsingen. Elke kandidaatreis vereiste meerdere contactmomenten, een intakegesprek van 40 minuten en nog eens 30 minuten handmatige CRM-updates. Recruiters ontdekten vaak halverwege dat een kandidaat niet eens in aanmerking kwam, wat leidde tot frustratie, verloren tijd en inconsistente data.
Onze aanpak
We hebben de instroomworkflow van begin tot eind opnieuw ontworpen:
- Procesanalyse om inefficiënties in kaart te brengen
- Automatisering: online kandidatenformulieren met directe feedback over geschiktheid, AI- transcriptie van intakegesprekken, automatische CRM-updates en automatisch gegenereerde kandidatenpdf's
- Training en onboarding zodat het team het nieuwe systeem met vertrouwen kon gebruiken
- Doorlopende optimalisatie om de workflow te verfijnen
De resultaten
~40h
Tijdwinst per maand
Elke intake van 70 minuten naar 20 tot 30 minuten
90%
Minder fouten
Minder verloren notities, ontbrekende informatie en handmatige fouten
~€1,200
Kostenimpact per maand
Gelijk aan bespaarde kosten in recruitersuren
100%
Impact op het team
Hogere kwaliteit kandidatendata en snellere plaatsingen
“We zijn erg onder de indruk van de resultaten van de intakegesprekken.”
