Duurzaamheidsdata omzetten in een schaalbaar rapportageplatform
Göteborgsvarvet had behoefte aan een snellere, eenvoudigere en betrouwbaardere manier om CO2-gerelateerde data te verzamelen binnen een van de grootste halve marathons ter wereld. In plaats van te werken met complexe Excel-bestanden, handmatige opvolgingen en verspreide inzendingen, bouwde K.B een gecentraliseerd duurzaamheidsrapportageplatform waarmee het voor interne teams, leveranciers, sponsoren en partners makkelijker werd om de data aan te leveren die nodig is voor CO2-berekeningen. Het resultaat was een eenvoudiger rapportageproces, minder administratieve belasting, beter overzicht en een herbruikbare basis voor toekomstige evenementen.
De uitdaging
Göteborgsvarvet wilde systematisch duurzaamheidsdata verzamelen voor CO2-rapportage binnen het complete evenementecosysteem. Het bestaande proces was gebouwd rond Excel-bestanden. Deze bestanden bevatten de benodigde rapportagestructuur en het rekenmodel, maar ze waren niet ideaal om informatie te verzamelen bij een groot aantal stakeholders. Interne medewerkers, evenementpersoneel, leveranciers, sponsoren, partners en samenwerkingspartners moesten allemaal data aanleveren op gebieden zoals reizen, voeding, materialen, logistiek en andere emissies die samenhangen met het evenement.
Onze aanpak
K.B bouwde een op maat gemaakt webgebaseerd CO2-dataverzamelplatform, ontworpen rond eenvoud, snelheid en acceptatie.
- Een openbaar inzendportaal voor interne en externe bijdragers
- Geen account nodig voor inzenders
- Organisatieselectie via een dropdown
- Gestructureerde formulieren voor categorieën zoals reizen, voeding, materialen en andere emissies
- Gecentraliseerde opslag van alle ingezonden data
- Een beheerdersdashboard voor Göteborgsvarvet
- Partner- en inzendtracking
- Handmatig aanmaken, bewerken en verwijderen van records
- Filteren en rapportageoverzicht
- Excel-exportfunctionaliteit afgestemd op het bestaande CO2-model
De resultaten
10/10
Klanttevredenheid
Het project kreeg een 10/10 klanttevredenheidsscore van de klant, die het proces omschreef als het eenvoudig maken van een aanvankelijk lastige uitdaging, zodat die duidelijk te begrijpen en af te ronden was
100%
Succesvolle inzendingsratio
Het platform maakte het makkelijker voor partners, leveranciers en interne stakeholders om duurzaamheidsdata op één gecentraliseerde plek in te dienen.
““Wat voelde als een onmogelijke uitdaging, werd heel eenvoudig om te begrijpen en af te ronden.””