Operations schalen met 21 automatiseringen
Stages in het buitenland bewezen dat automatisering niet alleen kosten verlaagt, maar ook duurzame groei mogelijk maakt. Met minder mensen, minder fouten en een betere ervaring voor kandidaten realiseren ze nu meer met minder.
De uitdaging
Stages in het buitenland beheerden stages en benadering met een team van 7 mensen, met sterke afhankelijkheid van handmatig werk: opvolging van kandidaten, betalingsbevestigingen, benadering van bedrijven en CRM-updates. Het systeem was inefficiënt, duur en lastig op te schalen.
Onze aanpak
- Procesaudit om inefficiënties te identificeren
- Automatisering, online kandidatenformulieren met directe feedback over geschiktheid, AI- transcriptie van intakegesprekken, CRM-automatische updates en automatisch gegenereerde kandidaat PDF's
- Training en onboarding zodat het team het nieuwe systeem met vertrouwen kon gebruiken
- Continue optimalisatie om het proces te verfijnen
De resultaten
~30h
Tijdwinst per week
~30 uur per week, 120+ uur per maand
200%
Vermindering van fouten
Kandidaattevredenheid stijgt met 200% onder afgewezen kandidaten dankzij verbeterde communicatie
150%
Kostenimpact per maand
CRM-kosten verlaagd met 150% (~€6.000 per jaar bespaard)
100%
Impact op het team
Het bedrijf draait nu met 7 keer minder medewerkers, terwijl de omzet stijgt
+20%
Groei
Beste maand ooit, +20% hoger dan het vorige record
“De automatiseringen die ze hebben ingevoerd vormen de perfecte balans tussen efficiëntie en personalisatie, wat laat zien dat ze echt begrijpen wat in de praktijk werkt.”
