Automatizar la admisión de candidatos para colocaciones más rápidas
Al automatizar la admisión y las tareas administrativas, JongLeren liberó a sus reclutadores para centrarse en lo que realmente importa: emparejar a los estudiantes adecuados con las prácticas adecuadas.
El proceso de admisión de JongLeren consumía el tiempo de los reclutadores y ralentizaba las colocaciones. Cada recorrido de candidato requería múltiples puntos de contacto, una llamada de admisión de 40 minutos y otros 30 minutos de actualizaciones manuales en el CRM. Los reclutadores a menudo descubrían a mitad de proceso que un candidato ni siquiera cumplía los requisitos, lo que generaba frustración, pérdida de tiempo y datos inconsistentes.
Rediseñamos el flujo de admisión de principio a fin:
- Auditoría del proceso para identificar ineficiencias
- Automatización: formularios online para candidatos con validación de requisitos al instante, transcripción con IA de las llamadas de admisión, actualización automática del CRM y generación automática de PDF de cada candidato
- Formación e incorporación para que el equipo pudiera adoptar el nuevo sistema con confianza
- Optimización continua para perfeccionar el flujo de trabajo
~40h
Tiempo ahorrado al mes
Cada admisión se redujo de 70 minutos a entre 20 y 30 minutos
90%
Reducción de errores
Menos notas perdidas, información faltante y errores manuales
~€1,200
Impacto en costes al mes
Ahorro equivalente en horas de reclutador
100%
Impacto en el equipo
Datos de candidatos de mayor calidad y colocaciones más rápidas
“Estamos muy impresionados con los resultados de las llamadas de admisión.”
