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Una bandeja de entrada para todos los clientes, pedidos registrados con IA y optimización diaria de rutas

H2O Water Coolers, una pyme española del sector de bienes de consumo de alta rotación que suministra agua a oficinas, reunió todas las conversaciones con sus clientes en una sola plataforma de atención y automatizó el registro de pedidos y la planificación diaria de rutas.

Los pedidos llegaban a H2O por WhatsApp y otros canales y se introducían manualmente en el sistema. La comunicación con los clientes y los datos de los pedidos estaban repartidos entre herramientas desconectadas, lo que provocaba retrasos, oportunidades perdidas y pérdida de ingresos.

K.B desarrolló una plataforma de atención para todas las conversaciones con clientes, un agente de IA que registra pedidos en el CRM y un sistema de planificación diaria de rutas con los siguientes controles.

  • Los cinco canales (WhatsApp, widget del sitio web, correo electrónico, Messenger e Instagram) se centralizan en Chatwoot, y las respuestas se envían por el mismo canal.
  • Las rutas solo incluyen pedidos registrados antes de la hora de corte diaria. Si se vuelve a generar una ruta, se obtiene el mismo resultado.
  • Cada dirección tiene un grupo de reparto y un marcador en el mapa. Dentro de un mismo grupo, no hay dos direcciones con el mismo número de prioridad.
  • Un doble clic en Guardar crea una sola dirección, y un pedido que la IA vuelve a intentar registrar nunca se duplica.
  • Cada cliente recibe un único mensaje semanal por ciclo y puede darse de baja.
  • Todos los pedidos creados por el agente se revisan antes de la hora de corte. El agente permanece en modo sombra hasta que una persona aprueba por escrito una prueba revisada.

Aproximadamente 2 horas

Tiempo ahorrado al día Tiempo ahorrado al día


Tiempo ahorrado cada día en la gestión de pedidos y la planificación de rutas, en comparación con la introducción manual de datos.

Construido con

  • Chatwoot
  • Java Spring Boot
  • React.js