Convertir la recogida de datos de sostenibilidad en una plataforma de informes escalable
Göteborgsvarvet necesitaba una forma más rápida, sencilla y fiable de recopilar datos relacionados con el CO2 en uno de los medios maratones más grandes del mundo. En lugar de depender de complejos archivos de Excel, seguimientos manuales y envíos dispersos, K.B creó una plataforma centralizada de informes de sostenibilidad que facilitó que los equipos internos, proveedores, patrocinadores y colaboradores enviaran los datos necesarios para los cálculos de CO2. El resultado fue un proceso de informes más sencillo, una menor carga administrativa, mayor visibilidad y una base reutilizable para futuros eventos.
Göteborgsvarvet quería recopilar de forma sistemática datos de sostenibilidad para los informes de CO2 en todo su ecosistema de eventos. El proceso existente se basaba en archivos de Excel. Estos archivos contenían la estructura de informes y el modelo de cálculo necesarios, pero no eran ideales para recopilar información de un gran número de partes interesadas. El personal interno, el personal del evento, los proveedores, los patrocinadores, los colaboradores y otras partes implicadas debían aportar datos en áreas como viajes, alimentación, materiales, logística y otras emisiones relacionadas con el evento.
K.B creó una plataforma web personalizada de recogida de datos de CO2, diseñada para ser sencilla, rápida y fácil de adoptar.
- Un portal público de envío para colaboradores internos y externos
- Sin necesidad de crear una cuenta para enviar datos
- Selección de organización mediante un menú desplegable
- Formularios estructurados para categorías como viajes, alimentación, materiales y otras emisiones
- Almacenamiento centralizado de todos los datos enviados
- Un panel de administración para Göteborgsvarvet
- Seguimiento de colaboradores y envíos
- Creación, edición y eliminación manual de registros
- Filtrado y vista general de informes
- Exportación a Excel alineada con el modelo de CO2 existente
10/10
Satisfacción del cliente
El proyecto recibió una puntuación de satisfacción de 10 sobre 10 por parte del cliente, que describió el proceso como algo que convirtió un reto inicialmente difícil en algo fácil de entender y completar
100%
Tasa de envíos exitosos
La plataforma facilitó que colaboradores, proveedores y partes interesadas internas enviaran sus datos de sostenibilidad en un único lugar centralizado.
“Lo que parecía un reto imposible se convirtió en algo muy fácil de entender y completar.”