Escalar la operativa con 21 automatizaciones
Abroad Internships demostró que la automatización no solo reduce costes, sino que impulsa un crecimiento sostenible. Con menos personas, menos errores y una mejor experiencia para los candidatos, ahora consiguen más con menos.
Abroad Internships gestionaba sus prácticas y su labor de contacto con un equipo de 7 personas, dependiendo en gran medida de trabajo manual: seguimiento de candidatos, confirmaciones de pago, contacto con empresas y actualizaciones del CRM. El sistema era ineficiente, costoso y difícil de escalar.
- Auditoría del proceso para identificar ineficiencias
- Automatización: formularios online para candidatos con validación de requisitos al instante, transcripción con IA de las llamadas de admisión, actualización automática del CRM y generación automática de PDF de cada candidato
- Formación e incorporación para que el equipo pudiera adoptar el nuevo sistema con confianza
- Optimización continua para perfeccionar el flujo de trabajo
~30h
Tiempo ahorrado por semana
~30 horas por semana → más de 120 horas al mes
200%
Reducción de errores
La satisfacción de los candidatos rechazados aumentó un 200% gracias a una comunicación mejor
150%
Impacto en costes al mes
Los costes del CRM se redujeron un 150% (~6.000 € ahorrados al año)
100%
Impacto en el equipo
El negocio ahora funciona con 7 veces menos empleados mientras aumenta sus ingresos
+20%
Crecimiento
El mejor mes registrado superó en un +20% el récord anterior
“La automatización que han implementado logra un equilibrio perfecto entre eficiencia y personalización, y demuestra una comprensión clara de lo que funciona en la práctica.”
